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    ERP選型攻略:從細(xì)節(jié)看ERP系統(tǒng)的成熟度

        作者:宏拓新軟件
        發(fā)布日期:2024-09-30         
    閱讀:72     
     
     

    很多企業(yè)在為的選型犯難。確實(shí),要在琳瑯滿目的ERP產(chǎn)品中,選擇一個合適的ERP產(chǎn)品,對于沒有這方面經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說,確實(shí)有一定的難度。筆者在這里就為大家介紹一個訣竅,從細(xì)節(jié)看ERP系統(tǒng)的成熟度。

    也就是說,從一些ERP軟件設(shè)計的細(xì)節(jié)上,可以看出這個ERP產(chǎn)品是否夠完善,是否久經(jīng)市場考驗(yàn);蛟S這種方法不怎么科學(xué),但是,對于不怎么熟悉ERP產(chǎn)品的企業(yè)來說,確是非常實(shí)用的選型手段。

    細(xì)節(jié)一:是否包含版本機(jī)制。

    通常情況下,我們可以通過ERP系統(tǒng)相關(guān)頁面與窗口是否包含版本管理機(jī)制,來判斷這個ERP產(chǎn)品是否完善。因?yàn)闀r間一長,企業(yè)用戶的需求總是會改變的,較終可能會影響到ERP系統(tǒng)的界面調(diào)整以及后臺程序。雖然有時候,我們可以通過界面字段的調(diào)整或者其他一些方式來確定ERP系統(tǒng)相關(guān)界面的版本。但是,這么做,很*出錯。這對于日后維護(hù)還是升級,都會造成一定程度的麻煩。

    所以,筆者建議,在ERP系統(tǒng)的各個窗口以及報表中,一定要引入版本控制機(jī)制來確定使用中的數(shù)據(jù)庫的版本。故企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時候,可以看看,在ERP窗口或者其他界面中,是否有版本這個字段。一般情況下,本著持續(xù)發(fā)展策略的軟件企業(yè),都會在自己的產(chǎn)品中引入版本控制機(jī)制。因?yàn)樗麄兒罄m(xù)會推出新的版本。若不引入這個版本控制機(jī)制的話,則很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求。這就會對軟件升級造成障礙。

    細(xì)節(jié)二:把名字分開來寫。

    筆者有時候發(fā)現(xiàn),在不少的小型ERP系統(tǒng)中,姓名一欄內(nèi)就是只有一個“姓名”字段;或者說,其后臺數(shù)據(jù)庫中只有一個“Name”字段。個人覺得,這只有剛?cè)腴T的開發(fā)人員才會這么做。通常情況下,筆者建議要把“姓”跟“名”當(dāng)作兩個欄位來處理。然后再查詢的時候,有必要的話,把他們合并起來。

    這么做的好處是非常明顯的。

    一是在給客戶發(fā)郵件的時候,通常不會聯(lián)名帶姓的叫,往往都叫做“鄭公”、“張公”等等。無論男女都一樣。若把姓與名都合并在一個字段中管理的話,則很難實(shí)現(xiàn)這個需求。此時,若在ERP系統(tǒng)中集成郵件系統(tǒng)的話,就不能夠?qū)崿F(xiàn)郵件的自動發(fā)送功能;蛘哒f,系統(tǒng)每次發(fā)送郵件之前,企業(yè)員工都需要手工的更改,那不就顯得很麻煩嗎?

    二是要考慮到不同的用戶習(xí)慣,F(xiàn)在不少的企業(yè)可能都有國外的客戶;或者說,在企業(yè)內(nèi)都有外國籍的管理人員。他們由于文化習(xí)慣的不同,喜歡把姓與名倒過來寫。我們中國人的習(xí)慣是先寫姓后寫名;而國外則是喜歡先寫名再寫姓。所以,為了提高ERP系統(tǒng)的靈活性,適合各種不同文化的人使用,提高界面的友好性,較好把姓與名分開來管理。

     

     

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