公司在決定上ERP的時(shí)候,要有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行,一步一個(gè)腳印才能達(dá)到事半功倍的效果。
1、規(guī)劃和選型
公司在決定部署ERP系統(tǒng)之前,領(lǐng)導(dǎo)以及管理層要明確公司的需求以及要達(dá)到的效果,并擬定項(xiàng)目實(shí)施方案。而且對ERP系統(tǒng)要有足夠的深層次的認(rèn)識,做好公司員工的思想工作,要求他們積配合工作的開展。目前市場上的ERP系統(tǒng)有很多,像國外的SAP、Oracle等,都是專業(yè)的ERP軟件廠商,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際情況,選擇較適合的軟件產(chǎn)品。
2、內(nèi)部員工動(dòng)員
員工習(xí)慣了現(xiàn)有工作流程,一旦要打破這種模式,會出現(xiàn)各種聲音,有反對的,有支持的,有質(zhì)疑的還有中立的,他們的態(tài)度是決定ERP能否成功運(yùn)用的要素之一。怎樣讓他們接受新的工作模式是較重要的,要讓他們明白上ERP系統(tǒng)是為了重組和優(yōu)化企業(yè)流程,提高辦公效率,提高企業(yè)的競爭力,從而將利潤較大化為目的的。當(dāng)然,怎樣來實(shí)現(xiàn)這目的,系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)的合理性對于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起到至關(guān)重要的作用。
3、試用
對你選定的一家或是幾家ERP公司的軟件產(chǎn)品進(jìn)行試用,對比系統(tǒng)功能是否和公司的需求相吻合。在這里宏拓新軟件以多年的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提醒你,還要注意軟件的靈活性、可拓展性、軟件公司的二次開發(fā)能力以及售后服務(wù)等。
4、安裝和培訓(xùn)
前期工作做好后,就可以安裝ERP系統(tǒng)了。值得注意的是,部署好ERP軟件后,就該進(jìn)行大規(guī)模的集中的培訓(xùn)。
5、評估與改進(jìn)
ERP系統(tǒng)并不是一蹴而就,它應(yīng)該是在不斷的運(yùn)用實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并不斷完善的過程。所以企業(yè)應(yīng)該有一套這樣的體系來保證ERP的實(shí)施效果
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