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    解決實施ERP前的基礎(chǔ)管理薄弱策略

        作者:宏拓新軟件
        發(fā)布日期:2024-10-21         
    閱讀:16     
     
     

    ERP項目實施了大半年,項目最后卻以失敗告終。到底是問題,還是ERP實施出了問題呢?他召集全體項目組成員和ERP廠商代表開了個沒完沒了的會議。結(jié)果廠商實施顧問說,不是ERP軟件的功能達不到,而是企業(yè)的基礎(chǔ)管理太差了,達不到ERP的實施要求。正如沒有打好基礎(chǔ)就直接在沙堆上建高樓大廈,發(fā)生倒塌是必然的事情。

    廠商實施顧問的這種事不關(guān)己和推卸責任的態(tài)度讓他憤憤不平。在給我的電話說:“ERP不就是用來提高企業(yè)管理水平的嗎?為什么廠商的實施顧問要把ERP實施失敗全推到企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱上來呢?”這是一個很有趣的提問。那么,什么是企業(yè)基礎(chǔ)管理呢?上ERP系統(tǒng)需要什么樣的基礎(chǔ)管理呢?

    一.為什么ERP實施前要做好基礎(chǔ)管理?

    企業(yè)在實施ERP項目時差強人意的原因有很多,有人說是因為軟件選型失敗(占55%),或因為管理協(xié)調(diào)不夠而失敗(占25%),或因為實施失誤而失敗(占30%)。但卻很少有人去思考,在ERP實施之前自己企業(yè)的基礎(chǔ)管理是否已經(jīng)滿足了ERP的實施要求。其實,以上的失敗原因都是基于企業(yè)已經(jīng)滿足了實施ERP基礎(chǔ)條件的這一假設(shè)上,但恰恰是這個假設(shè)才是ERP實施失敗的較主要原因之一。簡單的說,就是基礎(chǔ)管理才是決定或影響到企業(yè)實施ERP成敗的關(guān)鍵因素。

    在管理學(xué)上,基礎(chǔ)管理有很多不同的定義和理解,但總的來說主要是體現(xiàn)在企業(yè)如何抓好日常管理,如何把企業(yè)戰(zhàn)略細化為具體的、可操作性的規(guī)則和制度上。有一句通俗的話是這樣說的:魔鬼藏于細節(jié),說的就是細節(jié)的重要性。因此,基礎(chǔ)管理主要是從微觀上分析的,包括標準化、定額、計量、信息、規(guī)章制度等五個方面。較簡單的說,基礎(chǔ)管理就是“五化”:制度化、流程化、標準化、表單化、數(shù)據(jù)化。

    因此,在ERP實施時有一句口訣是:企業(yè)必須先做到“流程清、數(shù)據(jù)準、規(guī)則明”。換句話說就是,企業(yè)在實施ERP之前就必須先做好基礎(chǔ)管理工作。否則,沒有良好的基礎(chǔ)而去實施ERP,就如同在一個地基還沒有建好的地方上蓋摩天大廈,時刻都有倒塌的危險。

    (1)“流程清”的**是流程標準化

    企業(yè)的經(jīng)營活動是由許多流程所構(gòu)成的,如采購、供應(yīng)、財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等。實施ERP系統(tǒng)實際上就是將這些流程整合起來,提率和降低成本。所以,企業(yè)在實施ERP 時關(guān)注的焦點應(yīng)該是流程而不是軟件技術(shù)。有一句俗話是這樣說的:如果說數(shù)據(jù)是ERP實施的基石,那么流程就是ERP實施的靈魂了。

    大家都知道,ERP強調(diào)的是流程的標準化和固定化,沒有流程的標準化就沒有ERP實施成功的可能。因此,流程缺乏標準化對于急于實施ERP的企業(yè)是致命的,因為沒有先把流程合理化、標準化就去把流程固化到ERP系統(tǒng)里,企業(yè)在處理業(yè)務(wù)時就必然會感到不順暢。所以,“先流程標準化,后信息化”是實施ERP倡導(dǎo)的一條基本原則。也只有將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都整理出來,實現(xiàn)標準化、程序化和書面化,把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程從“人治”提升到“法制”的層面,實施ERP才會做到“流程清”,才會事半功倍。

    深圳市宏拓新軟件有限公司專注于ERP系統(tǒng),工廠ERP,生產(chǎn)ERP等, 歡迎致電 13544129397

     

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